Ochrana osobných údajov

OCHRANA OSOBNÝCH ÚDAJOV

PREAMBULA

Ochrana súkromia fyzických osôb predstavuje základy ľudských práv a slobôd, ktorým venuje spoločnosť IURIS LIBRI, s.r.o. náležitú pozornosť a dbá na jej ochranu a bezpečnosť pri spracúvaní ochrany osobných údajov.

Prevádzkovateľ Vám poskytne všetky informácie o tom, ako nakladá s Vašimi osobnými údajmi, o spôsobe kontaktovania nás a o ďalších dôležitých informáciách sa dozviete na tejto stránke.

Pri spracúvaní osobných údajov postupuje Prevádzkovateľ v súlade s Nariadením Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 zo dňa 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb a v súvislosti so spracovaním osobných údajov a o voľnom pohybe týchto údajov a o zrušení smernice 95/46/ES (všeobecné nariadenie o ochrane osobných údajov) (ďalej len „GDPR“) a zákonom č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov a inými platnými právnymi predpismi (ďalej len „Zákon“).

V súvislosti so spracúvaním Vašich osobných údajov Prevádzkovateľ pre Vás ako fyzickú osobu, ktorej spracúva osobné údaje (ďalej len „dotknutá osoba“) pripravila informácie týkajúce sa ochrany osobných údajov podľa článkov 13 a 14 GDPR.

Za účelom zabezpečenia osobných údajov proti ich neoprávnenému alebo náhodnému sprístupneniu využíva primerané a vhodné bezpečnostné technické a organizačné opatrenia. Technické opatrenia spočívajú v aplikácii technológii, ktorá bráni neoprávnenému prístupu tretích osôb k osobným údajom. Za účelom maximálnej ochrany používa šifrovanie osobných údajov, a to najmä hesla pri prihlasovaní do vnútorných systémov Prevádzkovateľa a všetkých osobných údajov uložených na serveroch Prevádzkovateľa. Organizačné opatrenia tvorí súbor pravidiel správania sa našich zamestnancov a sú spracované do vnútorných predpisov.

Prevádzkovateľ si vyhradzuje právo na akúkoľvek aktualizáciu ochrany osobných údajov podľa zmien v legislatívnych procesoch. Aktuálna verzia bude vždy dostupná na webovej stránke. V prípade, ak príde k podstatnej zmene ochrany osobných údajov, a to v spôsobe spracúvania osobných údajov, Prevádzkovateľ informuje tak, že pred implementáciou týchto zmien viditeľne zverejní upozornenie.

Týmto vyhlásením Vás ubezpečujeme, že k osobným údajom pristupuje Prevádzkovateľ s najväčšou starostlivosťou a rešpektom, riadiac sa platnými právnymi predpismi a využívajúc dostupnú mieru technickej ochrany.

IDENTIFIKAČNÉ A KONTAKTNÉ ÚDAJE PREVÁDZKOVATEĽA

Prevádzkovateľom spracúvaných osobných údajov je:

Obchodný názov: IURIS LIBRI, s.r.o.

Sídlo: Juraja Slottu 13, 917 01 Trnava

IČO: 46 606 998

Registrovaná: v OR SR Okresného súdu Trnava, Oddiel: Sro, Vložka č.: 80567/B

(ďalej len „Prevádzkovateľ“)

Prevádzkovateľ získava osobné údaje od Vás, zhromažďuje a inak spracúva, pričom nesie zodpovednosť za správnosť a zákonnosť takéhoto spracúvania.

Voči Prevádzkovateľovi si môžete ako dotknutá osoba uplatniť svoje práva, ktoré sú uvedené v ďalšom texte.

ZODPOVEDNÁ OSOBA

Prevádzkovateľ nie je povinný určiť zodpovednú osobu pre ochranu osobných údajov v zmysle GDPR, avšak touto cestou určuje kontaktnú osobu, ktorá bude zodpovedať za agendu ochrany osobných údajov.

Kontaktná osoba za ochranu osobných údajov Prevádzkovateľa Vám zodpovie prípadné otázky týkajúce sa spracúvania Vašich osobných údajov.

Kontaktnú osobu za ochranu osobných údajov môžete kontaktovať prostredníctvom nasledovných kontaktných údajov:

e-mailová adresa: obchod@iurislibri.sk,
na adrese:

V prípade písomnej žiadosti na adresu sídla Prevádzkovateľa, na obálku prosím uveďte text „GDPR – zodpovedná osoba“.

ZÁSADY SPRACÚVANIA OSOBNÝCH ÚDAJOV

Prevádzkovateľ je povinný spracúvať osobné údaje v súlade so zásadami spracúvania ochrany osobných údajov podľa GDPR, ktorými sú:

1. Zákonnosť, spravodlivosť a transparentnosť [čl. 5 ods. 1 písm. a) GDPR]

Spracúvanie osobných údajov je zákonné, iba ak je splnená najmenej jedna z týchto podmienok a sú spracúvané osobné údaje iba v určitom rozsahu:

a) dotknutá osoba udelila súhlas so spracúvaním osobných údajov pre jeden alebo viacej účelov,

b) spracúvanie je nevyhnutné pre splnenie zmluvy, pričom zmluvnou stranou je dotknutá osoba alebo pre vykonanie opatrení prijatých pred uzatvorením zmluvy na žiadosť dotknutej osoby,

c) spracúvanie je nevyhnutné pre splnenie právnej povinnosti, ktorá sa na prevádzkovateľa vzťahuje,

d) spracúvanie je nevyhnutné pre ochranu životne dôležitých záujmov dotknutých subjektov alebo iné FO,

e) spracúvanie je nevyhnutné pre splnenie úlohy vykonávanej vo verejnom záujme alebo pri výkone verejnej moci, ktorým je poverený prevádzkovateľ,

f) spracúvanie je nevyhnutné pre účely oprávnených záujmov príslušného prevádzkovateľa či tretej strany, okrem prípadov, kedy pred týmito záujmami majú prednosť záujmy alebo základné práva a slobody dotknutých osôb vyžadujúcich ochranu osobných údajov, najmä pokiaľ je dotknutou osobou dieťa.

2. Obmedzenie účelu [čl. 5 ods. 1 písm. b) GDPR]

Spracúvanie je možné len za určitým účelom. Osobné údaje môžu byť zhromažďované pre určené, výslovne uvedené a legitímne účely a nesmú sa ďalej spracúvať spôsobom, ktorý nie je zlučiteľný s týmito účelmi. Ďalšie spracúvanie na účely archivácie vo verejnom záujme, na účely vedeckého alebo historického výskumu či štatistické účely sa v súlade s čl. 89 ods. 1 GDPR nepovažuje za zlučiteľné s pôvodnými účelmi.

3. Minimalizácia údajov [čl. 5 ods. 1 písm. c) GDPR]

Spracúvanie osobných údajov u prevádzkovateľa je primerané, relevantné a obmedzené na rozsah, ktorý je nevyhnutný vzhľadom na účely, na ktoré sa spracúvajú.

4. Správnosť [čl. 5 ods. 1 písm. d) GDPR]

Osobné údaje musia byť správne a podľa potreby aktualizované. V tomto smere sa musia prijať všetky potrebné opatrenia, aby sa zabezpečilo, že sa osobné údaje, ktoré sú nesprávne z hľadiska účelov, na ktoré sa spracúvajú, bezodkladne vymažú alebo opravia.

5. Minimalizácia uchovávania [čl. 5 ods. 1 písm. e) GDPR]

Osobné údaje sa uchovávajú vo forme, ktorá umožňuje identifikáciu dotknutých osôb najviac však dovtedy, kým je to potrebné na účely, na ktoré sa osobné údaje spracúvajú. Výnimku predstavujú osobné údaje, ktoré sa môžu uchovávať dlhšie, pokiaľ sa budú spracúvať výlučne na účely archivácie vo verejnom záujme, na účely vedeckého alebo historického výskumu či na štatistické účely v súlade s čl. 89 ods. 1 GDPR za predpokladu prijatia primeraných technických a organizačných opatrení na ochranu práv a slobôd dotknutých osôb.

6. Integrita a dôvernosť [čl. 5 ods. 1 písm. f) GDPR]

Osobné údaje sú spracúvané spôsobom, ktorý zaručuje primeranú bezpečnosť osobných údajov, vrátane ochrany pred neoprávneným alebo nezákonným spracúvaním a náhodnou stratou, zničením alebo poškodením, a to prostredníctvom primeraných technických alebo organizačných opatrení.

7. Zodpovednosť [čl. 5 ods. 2 GDPR]

Prevádzkovateľ je zodpovedný za súlad a musí vedieť tento súlad preukázať.